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第157章:忙乱

  随着求购信息从各个渠道不停的涌来,乌鸟炎在承诺今天到场的每一位贵宾都能拿到一张三亚家宴活动的入场邀请函后,送走了黄浦区招商办一行人。

  乌鸟炎抱歉的让后面等候着的虹口区招商办的朋友们继续等候一下,把自己核心管理团队的五名工作人员召集到一起,开了一个紧急会议。

  六个人聚在一起,关掉了所有通讯设备后紧急制定海南家宴项目的邀请办法和活动流程安排。

  海南家宴项目原本计划是从6月27日中午12点开始到7月3日,在三亚亚龙湾地区域秘密邀请所有参与到项目活动的家人及朋友们一起过来过来度个假、放松一下心情,同时给乌鸟炎一个答谢的机会。但现在传着传着就完全走样了。新闻发言人马聪敏女士发布的紧急申明竟然像一捧热油一般直接炸锅了。成为了此地无银三百两的现实写照。

  所以乌鸟炎召集核心管理团队紧急开一个闭门会议,在没有任何准备的前提下,商讨一下如何应对目前的局面。

  乌鸟炎首先说明了昨晚苏教授带着他的堂兄世界船王苏先生一行人来访的经过,并再三强调外面讹传的三亚家宴项目活动门票和奉化观礼活动捆绑销售完全是无稽之谈,自己只是考虑到国土防疫需要,建议海外来访的贵宾们先到三亚医学观察两三周,然后解除观察隔离后就可以参加家宴活动,接着也可以选择坐专列直接前往明州。

  听乌鸟炎说完后,胡峥首先说道:“这样看来外界的理解虽然有些夸大,但也没错啊!只要拿到三亚家宴的邀请函就意味着可以直通奉化活动现场。但我们真没有想到老同学你竟然在偷偷摸摸的做着这么大的一个历史事件。真的够可以的。我现在需要20桌家宴席位,估计还要增加。你给安排一下吧。”

  听胡峥这么一说,陈彩萍老师也笑着说道:“阿炎啊,我也没求过你什么事情。我这边求购门票的电话也打爆了,估计要120桌。”

  赵子琪接着说道:“我目前要80桌,也不全是我要的,好多是下面工作人员托我拿的。”

  马聪敏说道:“我这边英爱孚要70桌,外面媒体的朋友要300桌。我都觉得不可思议了。”

  连肖慧也说道:“我女朋友说要带她全家人还有她的朋友们一起去三亚参加订婚典礼。大概200桌左右。”

  听自己的五位核心高管这么一说,乌鸟炎彻底无语了。只得坦白道:“亚龙湾那一块也就接待五万人的规模,估计港澳台一万人,海外朋友一万人。能够留给自己支配的也就三万个名额。刨去自己家登记注册的专职及兼职工作人员及其家属,理论上也就剩了一万多名额给各合作关联单位,按目前的火爆的黑市价格来看完全不够分。所以我们必须制定一个完整的邀请办法,让社会各方人事能够接受。”

  五位核心管理团队的高管这下才知道遇到了一个棘手的难题,毕竟能够开口讨要入场券门票的都是自己惹不起的人物。

  “不管那么多了,先满足自己内部的需要,这个我承诺过的。通知下去,提前开通

  98987家宴项目演出人员专线。

  98988家宴项目邀请贵宾服务专线

  98989家宴项目贵宾使用交通工具协调专线。

  并把这三条专线并入指挥热线管理。制定家宴项目贵宾邀请办法,优先满足内部员工自身需求。所有专职人员可以携带两名家人度假。兼职人员可以携带一名家人,包括儿童。关联合作伙伴每个单位按需求提供一个一到两桌的包房。子琪这里停止一切人员招募及专兼职人员身份转换。我们从现在开始不招聘任何新进员工了。内务部统计一下如果全到的话大概需要多少名额。”

  赵子琪问道:“那么像万老师那样,全家人连孩子都在名单里面的怎么算啊?”

  乌鸟炎回答道:“有一个算一个,像万云老师一家三口人全部全职帮忙的给九个名额,但所有人必须有血缘关系并且实名制登记注册,一方面便于管理,另一方面便于交通工具和住宿的安排。”

  很快赵子琪便给出了数据:“到目前为止已工作过的专职人员3320人,工作过的兼职人员更多4526人。按照刚才的计划规定就这一块就要给出19012个名额,接近两万人了。再加上承诺过的各路合作伙伴按上限每个单位一个包房两桌20人计算直接又是六万多名额,仅这两项人员相加就已经达到八万人的规模了。还不包括海外的需求。”

  听赵子琪这么一分析,陈彩萍老师忍不住说道:“这样看来这场盛宴的规模不会小于15万人,我现在兼任着家宴项目的宴会餐饮管理这一块呢,还得搭配小20万人的服务团队,开什么玩笑。还有表演嘉宾和影视组这一块,再加上安保协作人员,妥妥的50万人的协调指挥。大战役啊!”

  乌鸟炎突然想到自己满打满算也只安排了十万份的红木答谢礼盒及餐具套装,完全不够用啊!赶紧打开网络呼叫吴丽菁增加答谢礼的供给量,但小菁姐那边的电话却怎么也打不通了。看来小菁姐那边才是真正关键所在。

  “老同学,你立刻安排小芹姐带两个能干的小姐妹去三亚支援一下小菁姐的团队。这边人手不够用就把我们自己的前台取消了,让东郊宾馆的接待前台顶一下。现在估计三亚那边也炸了锅了。”乌鸟炎吩咐道

  这时候会客大厅的门被打开了,邵颖拿着手机走了进来说道:“老公,小菁姐找你。”

  乌鸟炎接过手机说道:“没想到她竟然打到你那里去了。难怪我打她电话一直是忙音。”

  邵颖看了看乌鸟炎直接说道:“我这边目前要一千桌。”

  “没有。”乌鸟炎听闻脱口而出。

  邵颖冷哼一声说道:“现在外面三万多美金一个名额,一千桌就是三亿美金。你敢挡我的财路吗?”

  乌鸟炎苦笑道:“外面传言不可信的,我现在就在制定能够参加家宴项目的活动政策,外面炒作的人一张门票都别想拿到,就算拿到了也是废票。”

  邵颖呵呵一笑,示意乌鸟炎接听小菁姐的电话。

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